Cách Gửi Hóa Đơn Điện Tử Qua Email Trên Máy Tính

Từ tháng 12/2022, Tổng Cục Thuế triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, giúp tạo điều kiện thuận lợi cho người tiêu dùng và doanh nghiệp. Hóa đơn được xuất trực tiếp từ máy tính tiền với kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế và có giá trị pháp lý theo thông tư 78/2021/TT-BTC. Xuất hóa đơn trực tiếp ngay khi giao dịch mua bán hàng hóa bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý và điều chỉnh sai sót hóa đơn. Loại hóa đơn này không cần gửi từng hóa đơn như loại hóa đơn có mã thông thường.

Những câu hỏi thường gặp sau khi mua, download Monkey Junior

Ba mẹ sau khi mua, kích hoạt Monkey Junior nhưng vẫn có nhiều thắc mắc cần có câu trả lời. Monkey đã tổng hợp lại những câu hỏi phổ biến nhất để giải đáp cho ba mẹ ngay đây!

Một tài khoản Monkey Junior dùng được trong bao lâu?

Hiện tại, Monkey Junior đang có các gói học 6 tháng, 1 năm và gói Trọn đời. Tùy thuộc vào từng gói ba mẹ mua sẽ có thời hạn sử dụng tương đương. Sau khi hết hạn sử dụng, ba mẹ có thể liên hệ với Monkey để gia hạn thêm. Nếu lựa chọn gói  trọn đời, các bé có thể thỏa sức học tập mà ba mẹ không cần lo về thời gian hết hạn.

Một tài khoản thì có dùng được trên nhiều thiết bị hay không?

Điểm đặc biệt khiến Monkey Junior được rất nhiều phụ huynh lựa chọn là bởi ứng dụng này hỗ trợ việc chuyển đổi tài khoản không giới hạn các thiết bị. Tức là, khi bạn đổi thiết bị học tập cho con, chỉ cần tải lại ứng dụng và đăng nhập tài khoản là sẽ sử dụng bình thường, không giới hạn số thiết bị đăng nhập. Đồng thời, Monkey Junior còn cho phép một tài khoản có thể sử dụng trên 2 thiết bị cùng lúc.

Làm sao để xem báo cáo học tập của con?

Ba mẹ hãy thực hiện các bước sau đây để theo dõi được quá trình học tập của con nhé!

Xem thêm: 30s nắm bắt tình hình học tập của con với Monkey Junior

Không có Internet thì có thể học được Monkey Junior không?

Rất may mắn, Monkey Junior có hỗ trợ việc học không cần Internet. Tuy nhiên, trước đó, ba mẹ vẫn phải kết nối Internet để tải các gói nội dung học về. Sau khi tải về thiết bị, các bé có thể thỏa thích học bất kỳ ở đâu mà không cần tới Internet.

Tải phần mềm Monkey Junior miễn phí bằng điện thoại, máy tính bảng

Cách tải Monkey Junior trên điện thoại hoặc máy tính bảng vô cùng đơn giản chỉ với 04 bước như sau:

Bước 1: Ba mẹ truy cập vào ứng dụng CH Play hoặc Play Store (đối với thiết bị chạy hệ điều hành Android) và App Store (đối với thiết bị chạy hệ điều hành IOS) được cài đặt sẵn trong các thiết bị.

Bước 2: Gõ tên ứng dụng “Monkey Junior” trên thanh tìm kiếm. Ấn vào biểu tượng tìm kiếm.

Bước 3: Biểu tượng chú khỉ đỏ đội mũ cử nhân và chữ Junior trên nền xanh lá xuất hiện. Ba mẹ chỉ cần click vào nút “Cài đặt” để cài ứng dụng về máy.

Bước 4: Đợi trong giây lát ứng dụng sẽ được tải về, ba mẹ ấn vào nút “Mở” xuất hiện trên màn hình và có thể sử dụng Monkey bình thường.

Cách tải Monkey Junior về máy tính, laptop

Dưới đây là hướng dẫn tải phần mềm học tiếng anh Monkey Junior cho trẻ em trên máy tính sử dụng hệ điều hành Win 10. Ba mẹ có thể làm tương tự đối với các thiết bị chạy phiên bản hệ điều hành khác.

Bước 1: Ba mẹ truy cập https://monkey.edu.vn/san-pham/monkey-junior. Đây là trang web chính thức của Monkey Junior. Sau đó, kéo xuống phía dưới, ba mẹ sẽ nhìn thấy phần “Tải App dùng thử” và nhận vào đó để tải ứng dụng về thiết bị.

Bước 2: Sau đó, bạn ấn vào tệp vừa tải xuống, mở nó ra

Bước 3: Sau khi mở tệp, màn hình máy tính của ba mẹ sẽ hiển thị thông báo cài đặt, hãy ấn "Next"

Bước 6: Tiếp tục ấn "Next" cho tới khi xuất hiện chữ Finish thì ba mẹ ấn "Finish" để hoàn tất quá trình cài đặt app.

Bước 7: Giờ, việc của ba mẹ chỉ cần quay lại màn hình chính của thiết bị và tìm tới biểu tượng mặt chủ khỉ đỏ, mở ứng dụng ra và trải nghiệm nhé!

Sử dụng Monkey Junior thế nào cho hiệu quả?

Sau khi đã tải Monkey Junior thành công, chắc hẳn ba mẹ sẽ muốn biết “Làm sao để dạy bé học một cách hiệu quả nhất?”. Dưới đây là những kinh nghiệm được rất nhiều phụ huynh chia sẻ sau khi cho con học Monkey Junior.

Trẻ còn nhỏ nên khả năng tự học chưa cao. Chính ba mẹ sẽ đóng vai trò là người thầy đồng hành, dẫn dắt con trong qua trình học tập. Các bài học của Monkey đã được thiết kế bài bản, ba mẹ chỉ cần vừa học, vừa chơi cùng con. Cố gắng biến mỗi bài học thành một cuộc tâm tình vui vẻ, giúp bé học không chỉ bằng tai, mắt mà còn cảm nhận, tương tác thực tế... Đây chính là bí quyết giúp trẻ có khả năng ghi nhớ kiến thức một cách tự nhiên nhất.

Ví dụ: Khi học về nhóm từ vựng chủ đề các đồ vật trong nhà, ba mẹ có thể tạo ra một cuộc thi nhỏ với con, đọc tên tiếng Anh của đồ vật đó xem ai sẽ tìm ra đồ vật trước tiên. Cách thức này chắc chắn sẽ hiệu quả hơn nhiều với việc để con ngồi học một mình với thiết bị thông minh.

Những hình ảnh đầy màu sắc, âm thanh sống động giúp Monkey Junior luôn tạo được niềm hứng thú học tập cho các con, thậm chí trẻ còn đòi học nhiều bài cùng lúc. Tuy nhiên, các chuyên gia của Monkey khuyên rằng tốt nhất chỉ cho trẻ học 1 bài học/lần. Nếu học cùng lúc nhiều bài học, cho trẻ học tới khi nào chán thì thôi sẽ khiến con cảm thấy mệt mỏi, không còn hứng thú với lần học sau.

Xem thêm: So sánh Kidsup và Monkey Junior

Duy trì tần suất học đều đặn mỗi ngày

Việc học luôn đòi hỏi sự kiên trì và thường xuyên, với Monkey Junior cũng không ngoại lệ. Các bài học của Monkey được thiết kế với nội dung đều đặn, có hệ thống, lặp đi lặp lại có chủ đích. Nếu ba mẹ có thể duy trì được nhịp độ bài học sẽ bồi dưỡng và kích thích sự phát triển trí não của con.

Khả năng tiếp thu của mỗi bé là khác nhau, ba mẹ không thể ép buộc con học quá nhiều, gây áp lực, khiến trẻ chán nản. Khi mới bắt đầu, ba mẹ nên lựa chọn chủ đề học theo sở thích của con. Từ đó, nâng dần độ khó lên theo thời gian. Đừng để tới khi con quá mệt và chán mới dừng việc học, hãy kết thúc nó kể cả khi bé vẫn đang hào hứng. Điều này sẽ càng khơi nguồn sự tò mò và hứng thú cho buổi học tiếp theo

Không phải tự dưng mà Monkey Junior lại được nhiều phụ huynh tin tưởng dạy cho con, dành được rất nhiều các giải thưởng danh giá trong và ngoài nước. Ba mẹ hoàn toàn có thể tin tưởng đăng ký tài khoản, tải Monkey Junior về thiết bị để cải thiện, nâng cao khả năng ngoại ngữ cho con. Mọi thắc mắc về ứng dụng, ba mẹ có thể liên hệ TẠI ĐÂY để được hỗ trợ giải đáp chi tiết nhất.

Sau khi thực hiện quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp và tổ chức kinh tế có thể lập hóa đơn điện tử bằng hệ thống S-Invoice. Hệ thống cung cấp hóa đơn điện tử uy tín hàng đầu hiện nay được tất cả các doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng.

Để lập được hóa đơn điện tử trên hệ thống S-Invoice các bạn làm theo các bước hướng dẫn dưới đây nhé.

Bước 1: Truy vập vào link https://business.sinvoice.viettel.vn/dang-nhap.html  đăng nhập thành công

Người dùng vào chức năng Quản lý hóa đơn/Lập hóa đơn

Hình : Màn hình chức năng Lập hóa đơn

Bước 2: Trên màn hình lập hóa đơn, người dùng thực hiện nhập các thông tin sau:

Đối với thông tin người mua nhập mới (chưa có trong cơ sở dữ liệu người dùng), nhập các thông tin:

Quy định khi lập hóa đơn với khách lẻ và khách hàng doanh nghiệp với trường Tên người mua/Địa chỉ/Mã số thuế được áp dụng với các giao diện: lập hóa đơn/sửa hóa đơn nháp/Lập hóa đơn thay thế/Lập hóa đơn điều chỉnh thông tin

Đối với hóa đơn có giá trị thanh toán từ 20 triệu trở lên, người dùng cần chọn hình thức thanh toán là Chuyển khoản  theo Điều 6, Thông tư 78/2014/TTBTC

Áp dụng khi lập hóa đơn/sửa hóa đơn nháp/Lập hóa đơn thay thế/Lập hóa đơn điều chỉnh tiền

Trường  hợp không chọn hình thức thanh toán Chuyển khoản, hệ thống vẫn hỗ trợ người dùng chọn loại hình thức thanh toán khác

Sau khi nhập xong thông tin người mua, người thao tác nhấn nút Thêm mới khách hàng để lưu thông tin người mua vào cơ sở dữ liệu người dùng.

Hình: Thêm mới thông tin khách hàng

Ngoại lệ (lỗi): Trường hợp khách hàng đã tồn tại (check số điện thoại), hệ thống sẽ thông báo khách hàng đã tồn tại

Trường hợp thông tin người mua đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu, có thể nhập dữ liệu tìm kiếm để tìm kiếm dữ liệu có trong hệ thống:

Hệ thống cho phép tìm kiếm tương đối tất cả dữ liệu thông tin khách hàng: Số điện thoại/Tên người mua/Địa chỉ/Email/Mã số thuế/Loại giấy tờ/Số giấy tờ/Tên đơn vị

Phần thông tin người bán: Giữ nguyên

Phần thông tin giao dịch, các trường nhập gồm:

Note: Các trường có dấu (*) bắt buộc nhập

Phần thông tin hóa đơn, các trường lựa chọn gồm:

+ Nếu không chọn Ngày lập thời gian lập hóa đơn lấy thời gian hiện tại của hệ thống

+ Nếu chọn Ngày lập thì phải đảm bảo Ngày lập > hoặc = thời gian đang hiển thị ở bên cạnh (xem hình dưới)

Bảng kê: cho phép upload bảng kê khi lập hóa đơn

Trường hợp người dùng không chọn thời gian lập hóa đơn, hệ thống sẽ mặc định chọn thời điểm hiện tại khi lập hóa đơn để phát hành hóa đơn

Đối với các user dùng chữ ký USB token hiện tại hệ thống chưa hỗ trợ.

Sau khi lập hóa đơn thành công, người dùng có thể vào Quản lý hóa đơn-> xem hóa đơn -> tải bảng kê đã upload khi lập

Phần thông tin chi tiết hóa đơn, các thông tin sẽ load ra từ danh mục sản phẩm

Có các lựa chọn để nhập thông tin: Hàng hóa, Chiết khấu, Ghi chú, Bảng kê, Phí khác

Sau khi chọn một mã sản phẩm, gird Chi tiết hóa đơn sẽ như bên dưới:

Tiếp tục nhập số lượng cho mã sản phẩm cần bán, kết thúc quá trình nhập sản phẩm thứ nhất

Nhập xong số lượng cho sản phẩm, hệ thống sẽ tự hiển thị Thành tiền, Tổng tiền hàng.

Tiếp tục nhập sản phẩm thứ 2, 3,…n

+ Chọn nhập Hàng hóa với hóa đơn có chiết khấu theo dòng hàng hóa

Khi nhập hàng hóa có các quy định sau: Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Số lượng, Đơn giá, Thuế GTGT (đối với hóa đơn thuế ròng). Đơn vị tính không bắt buộc nhập. Thành tiền tự động tính theo Số lượng * Đơn giá; Tổng thuế (đối với hóa đơn thuế ròng) tự động tính theo Thành tiền * Thuế GTGT(%).

Bước 3: Nhập Thuế GTGT (%)* – Áp dụng với hóa đơn thuế toàn sản phẩm

Hệ thống cho phép nhập nhiều mức thuế trên 1 hóa đơn

Tại thông tin Thuế GTGT% người dùng nhấn vào nút  để thêm mức thuế

Lưu ý: Từng dòng thuế được tính trên Tổng tiền hàng trước thuế

-Bước 4: Hệ thống cho phép người dùng sửa tiền thuế với khoảng chênh lệch (+-)5

Nghiệp vụ ảnh hưởng: Lập hóa đơn, Sửa hóa đơn nháp, Điều chỉnh tiền, Lập hóa đơn thay thế

=> Hướng dẫn chi tiết thông tin khi lập hóa đơn với Hàng hóa/Ghi chú/Chiết khấu/Bảng kê/Phí khác:

Bước 5: Nhấn button “Lập hóa đơn” để lập hóa đơn

Hình: Màn hình chức năng lập hóa đơn

Ảnh hưởng: Hóa đơn sẽ được lưu trữ dưới dạng file pdf, xml, zip phục vụ cho mục đích tra cứu. Khách hàng đã thanh toán hóa đơn có thể xem, tải, in hóa đơn tại chức năng Tiện ích/Tra cứu hóa đơn mục

Chú ý: Hệ thống mới nâng cấp cho phép người dùng lựa chọn thuế khi lập hóa đơn thuế dòng

* Hệ thống bổ sung chức năng kiểm soát không cho nhập hóa đơn trong các trường hợp sau:

TH1: Kiểm soát số lượng hóa đơn của doanh nghiệp

Khi số lượng hóa đơn đã lập >= Số lượng hóa đơn đã mua=> Người dùng vào hệ thống chọn Lập hóa đơn, khi nhấn Lập hóa đơn trên giao diện nếu số lượng hóa đơn hết thì sẽ hiển thị thông báo

Nghiệp vụ ảnh hưởng: Lập hóa đơn, Lập hóa đơn theo file, phát hành hóa đơn nháp, điều chỉnh tiền, điều chỉnh thông tin, lập hóa đơn thay thế

TH2: Kiểm soát thời gian sử dụng dịch vụ hóa đơn của doanh nghiệp

Khi thời gian đăng ký sử dụng < thời gian hiện tại=> Người dùng vào hệ thống chọn Lập hóa đơn, khi nhấn Lập hóa đơn trên giao diện nếu thời gian sử dụng gói dịch vụ hết thì sẽ hiển thị thông báo

Nghiệp vụ ảnh hưởng: Lập hóa đơn, Lập hóa đơn theo file, phát hành hóa đơn nháp, điều chỉnh tiền, điều chỉnh thông tin, lập hóa đơn thay thế

Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn chi tiết về từng thao tác để có thể lập hóa đơn điện tử trên hệ thống S-Invoice. Trong quá trình sử dụng với bất cứ thắc mắc hay trường hợp nào cần giải quyết, liên hệ hotline: 033.8000.800

Website: https://viettel-invoice.vn