Học Word Excel Cho Người Mới Bắt Đầu

Có một số bạn h�i mình rằng, “mình rất muốn h�c Excel, nhưng không biết bắt đầu từ đâu�. Mình trả l�i rằng, h�c Excel không khó như các bạn nghĩ, vì bản thân mình cũng tự h�c, th�i đại này nguồn tài liệu Excel để h�c vô cùng phong phú.

I.Làm quen với Excel, Excel là gì, ứng dụng của Excel.

Muốn h�c Excel, mình sẽ tìm hiểu các khái niệm cơ bản v� Excel trước, những ứng dụng của Excel trong thực tế như sau nhé.

Excel là một ứng dụng của Microsoft Office, giúp tạo ra các bảng tính cùng với những tính năng, công cụ, công thức giúp cho việc tính toán dữ liệu nhanh chóng, chính xác và số lượng dữ liệu lên tới hàng ngàn, triệu ô.

Hầu hết, các bạn h�c sinh, sinh viên và đặc biệt các bạn đang đi làm hầu hết các ngành ngh� đ�u sử dụng Excel, tại sao hầu hết m�i ngư�i đ�u sử dụng Excel, chúng ta hãy xem bên dưới nhé.

Giáo viên: tính điểm, theo dõi danh sách h�c sinh, sinh viên,…

Kế toán : sử dụng excel rất nhi�u để tính các loại thuế, lương, thưởng,…

Nhân sự : chấm công, theo dõi danh sách nhân viên,…

Trợ lí, thư kí: lập báo cáo, tính toán chất lượng, sản lượng của 1 công ty, sản phẩm h�ng,…

Kỹ sư : tính toán liên quan đến các công trình xây dựng, các dự án,…

Nhân viên Sale: Theo dõi doanh số, doanh thu bán hàng,…

Và còn rất nhi�u ngành ngh� khác, đ�u sử dụng excel từ cấp độ đơn giản đến nâng cao.

III.Thanh công cụ(ribbon) của bảng tính

Thanh Ribbon là còn g�i là thanh thực đơn, thanh công cụ, nó chứa gần như toàn bộ các lệnh để thao tác với chương trình, như các lệnh v� hiệu chỉnh bảng tính, hàm, công thức, hay xử lý dữ liệu.

Thanh Ribbon bao gồm các tab như Home, Insert, Page layout, Data..bên trong là các nút lệnh của Tab đó. Tùy từng ngữ cảnh, mà chúng ta sử dụng, ví dụ các bạn muốn chèn hình ảnh, chèn kí tự thì các bạn chon tab Insert. Như vậy để thao tác với một lệnh nào đó trên thanh Ribbon bạn cần phải biết nó nằm trong Tab Ribbon nào, sau đó ch�n tới lệnh cần thao tác trong Tab Ribbon đó.

Sau đây, mình sẽ giới thiệu rõ từng chức năng của từng tab ribbon, các bạn chỉ cần nắm rõ những chức năng chính như bên dưới, sau này khi các bạn đã làm quen với Excel thì các bạn sẽ tìm hiểu sâu hơn nhé, (chứ nhi�u quá các bạn sẽ cảm thấy rối và dễ b� cuộc). Chúng ta cùng nhau tìm hiểu thôi nào.

Tab Home được cài đặt mặc định trên thanh Ribbon, nó chứa các nhóm lệnh như sau:

Tab insert nằm ngay cạnh bên tab Home, được cài đặt mặc định trên thanh Ribbon. Nó chứa các nhóm lệnh như sau:

Page Layout nằm ngay cạnh bên tab Insert, được cài đặt mặc định trên thanh Ribbon. Nó chứa các nhóm lệnh như sau:

Formulas: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các lệnh làm việc với hàm và công thức

Data: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các lệnh làm việc với hàm và công thức.

Review: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh liên quan đến các thao tác như kiểm tra ngữ pháp cho n�i dung bảng tính, tạo ghi chú, bảo mật bảng tính,…

Tab View được cài đặt mặc định trên thanh Ribbon. Nó chứa các nhóm lệnh như sau:

Office Button chứa các lệnh thao tác với File Excel, như thêm mới, in ấn, lưu trữ, hay sửa đổi các thông tin v� File,… �ể hộp thoại Office Button xuất hiện, bạn nhấp chuột ch�n File bên phía góc trái thanh Ribbon.

Hộp thoại Office Button sẽ xuất hiện như hình dưới đây:

Ngoài những công cụ, chức năng có sẵn trên thanh Ribbon, chúng ta có thể bổ sung các nút lệnh khác mà không có trên thanh công cụ đã mặc định sẵn. Mình sẽ hướng dẫn trong một bài viết khác nhé.

Tới đây các bạn đã hiểu được phần nào v� Excel, cách ứng dụng, cũng như các chức năng trong Excel. Hiểu rõ, các nội dung mình trình bày ở trên, thì các bạn có thể thực hiện cơ bản với Excel một cách dễ dàng rồi. Các bạn hãy luôn nhớ rằng, khi h�c bất kì môn h�c gì thì mình nên bắt đầu từ những đi�u cơ bản, sau đó mới nâng cao. Nếu không, các bạn sẽ cảm thấy rối và dễ b� cuộc. Chúc các bạn thành công nhé.

Tham khảo thêm các bài viết sau.

–Các thủ thuật trong Excel-phần 2

–Các thủ thuật trong Excel-phần 3

–HÆ°á»›ng dẫn cách dùng hàm Round trong Excel

- Chuyên gia tư vấn giải pháp Robotics Process Automation (RPA): Automation Anywhere, uiPath, Blueprism ...

- Chuyên gia tư vấn giải pháp tự động hóa quy trình và nâng cao năng suất lao động trong doanh nghiệp cho các doanh nghiệp hàng đầu thế giới trong các lĩnh vực Retails, Automobile, Banking, ...

- Chuyên gia tư vấn giải pháp công nghệ thông tin, hệ thống ERP - giải pháp quản lý phần mềm đa năng cho doanh nghiệp SAP thuộc bộ phận IT Advisory tại KPMG Europe LLP, trụ sở tại Munich, Đức.

- Founder & CEO: Học Excel Online - Nền tảng nâng cao khả năng làm việc tương tác đa chiều đầu tiên tại Việt Nam

- Founder & Blogger: Học Excel Online - Nền tảng chia sẻ kinh nghiệm, thủ thuật, hướng dẫn sử dụng Excel từ cơ bản tới nâng cao.

- Founder: Cộng đồng Tin học văn phòng Excel Word Power Point trên 30000 thành viên.

Học vị, các danh hiệu đạt được:

- Thạc sỹ Chiến lược quản trị thông tin - Đại học Frankfurt, Đức.

- Đã từng học tập và nghiên cứu tại trường đại học London Metropolitan, Vương Quốc Anh - Ngành "IT for Financial Services" (2012-2013).

- Cử nhân Hệ thống thông tin quản trị doanh nghiệp - Đại học Frankfurt, Đức.

- Giải 3 ý tưởng khởi nghiệp tại cuộc thi ý tưởng Start Up Live tại Karlsruhe, Đức (2013).

- Nghiên cứu và sách xuất bản tại nhà xuất bản Springer (2016).

Kinh nghiệm giảng dạy, thành tựu nghiên cứu:

- 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ, giảng dạy và tư vấn Excel và VBA.

- Tư vấn và giảng dạy ứng dụng Excel trong công việc cho FPT - FSOFT tại Nhật Bản (2019)

- Tư vấn và giảng dạy ứng dụng VBA cho trung tâm BICC - Ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank (2016-2019)

- Tư vấn và giảng dạy ứng dụng VBA cho phòng KHDN - Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam - VietinBank (2017, 2018, 2019)

- Tư vấn và giảng dạy, ứng dụng Excel cho Rolls Royce (Tại Ý, Đức) (2018)

- Đồng tác giả của cuốn "The Drivers of Wearable Device Usage" - xuất bản tại nhà xuất bản Springer - Đức (2016) - trực tuyến tại http://www.springer.com/de/book/9783319303741

- Các bài viết nghiên cứu khác trong lĩnh vực IT được công bố trong nhiều hội thảo quốc tế (2013) - Bài viết khoa học

II.Cấu trúc, thành phần của một bảng tính Excel

Sau khi các bạn đã nắm được Excel là gì, và ứng dụng của nó thì chúng ta hãy tiếp tục tìm hiểu v� cấu trúc của bảng tính Excel nhé.

Bảng tính – Sheet: Sheet là bảng tính trong Excel. Mỗi bảng tính, có tới hơn 4 triệu ô dữ liệu, ngư�i dùng có thể thoải mái sử dụng chúng để tính toán, phân tích dữ liệu…

Cột – Column: Cột là tập hợp của các ô tính theo chi�u d�c. �ộ rộng mặc định của mỗi cột  là 9 ký tự (có thể thay đổi trị số này từ 0 – 255 ký tự ). Một bảng tính Excel có tới 256 cột, mỗi cột được gán một chữ cái khác nhau như: A, B, C, E, F, G,…

Dòng – Row: Dòng là tập hợp của các ô tính theo chi�u ngang. Một bảng tính Excel có ít nhất 16,384 dòng, mỗi dòng được gán một chữ số như: 1, 2, 3, 4, 5,…).

Ô – Cell: Ô là điểm giao  nhau của dòng và cột. T�a độ của một ô được xác định bởi  ký hiệu số thứ tự của dòng và chữ cái ký hiệu của cột.

Sổ tay – Workbook: má»™t Workbook thÆ°á»�ng có từ 1 – 255 sheet riêng biệt. Workbook, thÆ°á»�ng được sá»­ dụng để tập hợp những loại bảng tính,…có sá»± liên hệ vá»›i nhau.